Виртуальная комната данных: больше сделок и защиты информации для бизнеса

Чтобы подготовиться к подписанию контракта, обязательно понадобится обменяться информацией, привести в порядок документы, заверить их подлинность и встретится с партнером. Согласитесь, эта подготовка может забрать весьма немало времени. Виртуальная комната данных – это приложение, что сэкономит Ваше время, которое Вы будете проводить, работая с другими клиентами. Стоит упомянуть еще и то, что подготавливать новые сделки будет не только быстрее, но и безопасней. А еще, чтобы разобраться с этой несложной и продуманной разработкой Вам нужно будет совершенно немного усилий Функции, что сберегут время Вам, Вашим работникам и коллегам

Начало работы с виртуальной комнатой – небольшая авторизация в кабинете пользователя. После этого Вы сможете загрузить как один документ, папку так и очень большое количество папок одновременно. Приложение поддерживает более чем двадцать пять самых нужных форматов.

Загрузив то, что нужно, Вы сможете отсылать файлы и определять уровни доступа к ним. К файлу или папке будет возможность предоставить доступ различному количеству авторизированных пользователей и каждому из них присвоить нужный уровень доступа. Определенный пользователь сможет только просматривать документ, другому пользователю можно будет редактировать эго, загружать, распечатывать. Очень полезной есть функция безопасного просмотра. Если Вы включили ее, то определенный пользователь ,просматривая файл, не сможет сделать скриншот или сфотографировать. Кроме того Вы сможете не только запретить несколько разовую загрузку, но и запретить доступ к документу после скачивания. Для того, чтобы подтвердить оригинальность документов, Вы сможете использовать функцию водяных знаков. После этого совершать обмен файлами с бизнес-партнерами станет очень просто. Стоит сказать и то, что виртуальная комната данных поможет повысить продуктивность в работе над разработкой документации. Вы сможете просматривать аналитику о том, какие пользователи проделывали работу, сколько у них ушло на это времени, создавать голосования для лучших решений, обговаривать рабочие моменты с коллегами в диалоге проекта.

Безопасность и надежная работа с документами

Одним из наиболее важных аспектов для разработчиков виртуальной комнаты данных iDeals было не только удобство пользования, но и защита. Из-за упомянутой цели во время разработки использовали самые новые технологии, а еще протоколы безопасности, которые соответствуют европейским стандартам. Работа виртуальной комнаты данных прошла проверку организованную аудиторской комиссией из британского университета.

Также виртуальная комната данных была отмечена различными сертификатами ,что подтверждают качество. Резервные копии Ваших документов создаются регулярно и автоматически. Сервера были оборудованы специальной защитой для бесперебойной работы во время стихийных бедствий и неполадок с электричеством. А доступ в центральный офис, где стоит оборудование, тщательно контролируется, все работники должны пройти много этапную проверку биометрических данных, а ответственные за охрану копании и камеры работают целые сутки. Нужно упомянуть о еще одной услуге, воспользоваться которой Вы можете в любое время дня и ночи – это служба технической поддержки. Всегда, когда Вам понадобится специально обученные сотрудники предоставят ответ на интересующий Вас вопрос и помогут разобраться с задачами самой разной сложности.

Успешные компании уже давно выбрали виртуальную комнату данных

Такие хорошо известные гиганты, как TOYOTA, LG, Deliotte, KPMG, CITI, Goldman Sachs, HP, Ericsson, Raiffeisen BANK уже давно используют виртуальную комнату данных. Благодаря ей уже было подписано весьма значительное количество сделок на общую сумму более миллиарда долларов. Вам можно приступить к работе в виртуальной комнате без промедлений, к тому же совсем бесплатно. Компания предлагает бесплатный тестовый период, для того что бы каждый клиент мог убедиться в продуманности виртуальной комнаты данных. Бизнес-проект самой различной сложности станет еще более успешным. Если у Вашего бизнес-проекта есть какие-либо определенные надобности, то команда профессионалов будет рада спроектировать индивидуализированную виртуальную комнату данных. Не стоит упускать возможность сделать свой бизнес более продвинутым и прибыльным!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *